Toko baru dimulai dari keadaan kosong, dan tiga sakelar penting — Keuangan, situs publik, dan toko — bawaannya mati. Urutan di bawah mengikuti ketergantungan: setiap langkah menyiapkan sesuatu yang dibutuhkan langkah sesudahnya.
Langkah penyiapan
- Identitas dan email. Isi nama usaha, logo, dan zona waktu di Pengaturan → Pengaturan Aplikasi, tab Branding, lalu atur pengiriman email di tab Mail / SMTP. Pelanggan yang mendaftar sendiri wajib memverifikasi emailnya sebelum bisa memakai portal; tanpa email yang berfungsi, tautan verifikasinya tak pernah sampai.
- Kop dokumen. Isi Pengaturan Cetak, tab Kop & Identitas, karena invoice dicetak berkop sejak lembar pertama. Lihat Cetak Dokumen dan Tanda Tangan.
- Pajak dan penagihan. Di tab Penjualan, tentukan apakah usaha Anda PKP, isi NPWP, dan periksa tenggat bayar. Setelan pajak disalin ke setiap invoice saat terbit — mengubahnya kemudian tidak memperbaiki invoice yang sudah ada. Lihat Pengaturan Penjualan.
- Modul Keuangan. Nyalakan Feature Keuangan di tab Fitur. Di panel
/keuangan, catat rekening Anda di Akuntansi → Kas & Bank dan nyalakan Jadikan kas default — cara pembayaran yang tercetak di invoice diambil dari kas default. Payment gateway boleh menyusul. - Modul dan server — hanya bila Anda menjual hosting yang diaktifkan otomatis. Aktifkan modulnya di Pemenuhan → Modul dan daftarkan servernya. Pilihan Modul di form produk hanya memuat modul yang menyala, jadi langkah ini harus mendahului produknya. Lihat Menyiapkan Modul dan Server DirectAdmin.
- Katalog. Buat Grup Produk lebih dulu — setiap produk wajib punya grup — lalu Produk beserta harganya. Biarkan Aktif mati selama produk masih disusun. Lihat Menyusun Grup Produk dan Produk.
- Website. Isi konten di grup menu Website, lalu nyalakan Feature Cms di tab Fitur. Katalog dan keranjang hidup di situs publik; selama situsnya mati, alamat situs Anda dialihkan ke halaman login. Lihat Mengelola Website Toko.
- Buka toko. Nyalakan Buka toko di tab Penjualan. Menu Katalog muncul di situs, dan pelanggan bisa mulai memesan.
- Akun staf. Buat akun untuk rekan kerja dan beri perannya. Lihat Peran, Staf, dan Akun Login.
Mana yang boleh ditunda
- Payment gateway — tanpa gateway, pelanggan tetap bisa membayar dengan transfer dan mengunggah buktinya.
- Modul DirectAdmin — layanan tetap bisa dijual dengan modul Manual (dikerjakan staf).
- Persuratan — baru diperlukan bila Anda ingin menerbitkan surat keluar bernomor dari aplikasi.
- Pendaftaran mandiri pelanggan — bawaannya sudah menyala. Matikan bila Anda hanya ingin melayani pelanggan yang dicatat staf.
Kesalahan urutan yang paling sering terjadi
- Menyalakan Buka toko sebelum Keuangan. Simpanan ditolak dengan pesan untuk menyalakan modul Keuangan dulu. Keduanya boleh dinyalakan sekaligus dalam satu kali simpan.
- Toko menyala, situs publik mati. Sakelar toko tidak memeriksa situs, jadi simpanan berhasil — tetapi katalog tak bisa dibuka karena alamatnya dialihkan ke halaman login.
- Produk aktif tanpa harga. Katalog hanya menampilkan produk aktif, di grup yang aktif, yang punya minimal satu harga.
- Mematikan Keuangan setelah toko berjalan. Toko langsung tertutup, menu Tagihan di portal ikut tertutup, dan proses harian — pembatalan pesanan lewat tenggat, invoice perpanjangan, penangguhan tunggakan — berhenti sampai Keuangan dinyalakan lagi.
[Gambar — tab Fitur di Pengaturan Aplikasi dengan sakelar Feature Keuangan dan Feature Cms]