Di /bisnis, asisten membaca data seluruh usaha — NeoBisnis tidak membagi data per cabang atau per petugas — tetapi selalu di bawah izin akun yang bertanya. Setiap kemampuan menuntut izin melihat layar padanannya. Peran yang tidak boleh membuka menu Invoice, misalnya, juga tidak bisa menanyakan invoice lewat asisten. Mencabut izin sebuah menu berarti mencabut pertanyaannya juga.
Ringkasan penjualan
"Ringkas penjualan bulan ini" atau "berapa pendapatan Oktober?" dijawab dengan jumlah dan nilai pesanan masuk per status, pesanan yang dilunasi, invoice yang dilunasi — termasuk invoice perpanjangan layanan, sehingga inilah angka pendapatannya — serta lima produk terlaris. Tanpa tanggal, rentangnya awal bulan ini sampai hari ini. Rentang paling panjang 366 hari; rentang yang lebih panjang dipangkas, dan asisten menyebutnya. Butuh izin melihat Pesanan dan Invoice.
Invoice yang belum dibayar
Invoice berstatus Terbit: jumlah dan nilainya, berapa yang sudah lewat jatuh tempo beserta lamanya, lalu daftarnya dengan jatuh tempo terlama di depan — paling banyak 20 baris. Cocok untuk "siapa saja yang menunggak?" atau "berapa piutang kita?". Butuh izin melihat Invoice.
Layanan yang perlu ditindaklanjuti
Layanan berulang yang menunggu staf: tugas aktivasi manual, aksi modul yang macet, dan keputusan menghentikan layanan yang lama ditangguhkan. Ditambah layanan aktif yang jatuh tempo dalam 14 hari ke depan — bisa diminta 1 sampai 60 hari, misalnya "yang jatuh tempo 30 hari lagi" — serta jumlah layanan yang ditangguhkan atau menunggak. Butuh izin melihat Layanan.
Tindakannya sendiri tetap dikerjakan di Pemenuhan → Layanan; lihat Aksi yang Macet dan Mengulang Aktivasi dan Tugas "Hentikan?" pada Tunggakan Lama.
Antrean jasa
Pekerjaan jasa yang belum tuntas: berapa yang Antre dan berapa yang Dikerjakan, lalu daftarnya — produk, nomor pesanan, pelanggan, petugas, dan sejak kapan masuk — yang terlama di depan, paling banyak 20. Catatan dari pelanggan dan catatan internal tidak ikut dibaca. Butuh izin melihat Antrean Jasa.
Mencari pelanggan tertentu
"Pelanggan bernama Budi punya layanan apa?" atau "invoice PT Maju yang belum dibayar" — asisten mencari lewat potongan nama, nama usaha, atau email, lalu membacakan nama, nama usaha, jenis pelanggan, email, jumlah pesanan, jumlah invoice yang belum dibayar, dan layanan yang belum berakhir beserta statusnya, termasuk yang ditangguhkan. Butuh izin melihat Pelanggan.
Hasilnya paling banyak sepuluh pelanggan, jadi kemampuan ini bukan cara menghitung seluruh pelanggan. NPWP, telepon, dan alamat sengaja tidak dibacakan; bukalah Penjualan → Pelanggan untuk itu.
Isi katalog
"Produk apa saja yang dijual dan berapa harganya?" atau "apa beda paket standar dan paket pro?" dijawab dari katalog yang sedang dijual — produk aktif, di grup aktif, yang sudah punya harga — persis yang dilihat pembeli di etalase. Asisten menyebut kelompok, jenis, ringkasan, isi paket, harga per siklus tagih, biaya setup, dan apakah harga sudah termasuk PPN menurut setelan penjualan. Tanpa kata kunci, paling banyak 20 produk yang dibacakan. Butuh izin melihat Produk.
Produk yang masih nonaktif atau belum berharga tidak disebut, karena memang belum bisa dibeli. Harga tidak perlu diunggah sebagai dokumen: asisten membacanya langsung dari katalog, sehingga selalu sama dengan harga yang berlaku.
Letak menu dan cara memakai aplikasi
Di luar data, asisten selalu bisa menunjukkan letak menu lengkap dengan tautan yang langsung membukanya — termasuk menu di panel lain yang boleh Anda buka, misalnya verifikasi pembayaran di panel Keuangan. Ia juga menjawab "bagaimana cara…" dari panduan pengguna NeoBisnis dan dari Dokumen Panduan milik usaha Anda; jawaban dari dokumen menyebut sumbernya. Lihat Dokumen Panduan dan Korpus Panduan.
Yang tidak dikerjakan asisten
- Asisten hanya membaca. Ia tidak membuat atau membatalkan pesanan, memverifikasi pembayaran, mengaktifkan atau menangguhkan layanan, maupun mengubah peran dan izin. Pertanyaan tentang hak akses dijawab dengan menunjukkan menu dan panduannya.
- Isi modul Keuangan di luar invoice penjualan — kas, jurnal, laporan keuangan, dan gaji — tidak dibaca.
- Daftar dibatasi beberapa puluh baris. Asisten tetap tahu jumlah seluruhnya, tetapi untuk melihat setiap barisnya, buka menunya.
Kalau jawabannya "tidak ada data"
Periksa tiga hal: izin peran Anda atas layar padanannya, rentang tanggal yang ditanyakan, dan ejaan nama yang dicari. Jawaban kosong lebih sering berarti salah satu dari ketiganya daripada data yang hilang.
[Gambar — percakapan Asisten AI di panel /bisnis menjawab "Ringkas penjualan bulan ini" dengan pesanan per status dan produk terlaris]