Katalog NeoBisnis tersusun dua tingkat: grup produk sebagai rak, dan produk di dalamnya. Setiap produk wajib menunjuk satu grup, jadi grup disiapkan lebih dulu.
Membuat grup produk
- Buka Penjualan → Grup Produk (anak menu Produk), lalu tekan tombol buat baru.
- Isi Nama, misalnya Hosting, Domain, atau Jasa Web.
- Slug boleh dikosongkan — aplikasi membuatnya dari nama. Slug dipakai di alamat etalase saat pengunjung menyaring per grup.
- Deskripsi tampil sebagai keterangan di etalase saat pengunjung memilih grup itu.
- Biarkan Tampil di etalase menyala bila grupnya siap dilihat.
- Di bagian Pembukuan, Akun pendapatan boleh dikosongkan. Kosong berarti penjualan dicatat ke Pendapatan Layanan atau Pendapatan Jasa menurut jenis produknya. Invoice menyalin akunnya saat terbit, jadi menggantinya kelak tidak mengubah invoice lama.
Mematikan Tampil di etalase menyembunyikan seluruh produk di dalam grup itu sekaligus. Grup yang masih berisi produk — termasuk produk yang sudah dihapus — tidak bisa dihapus; tombol hapusnya tampil nonaktif beserta alasannya. Pindahkan atau hapus permanen produknya lebih dulu.
Membuat produk
Buka Penjualan → Produk dan tekan tombol buat baru. Formulirnya terbagi beberapa bagian:
- Identitas — Grup, Jenis, Nama, Slug, Ringkasan (satu-dua kalimat untuk kartu produk di etalase), dan Aktif.
- Pajak — Objek PPh 23.
- Modul — hanya muncul untuk jenis Layanan.
- Harga — satu baris per siklus tagih.
- Deskripsi — penjelasan lengkap di halaman produk etalase: tebal, miring, tautan, subjudul, daftar, dan kutipan.
- Gambar — gambar utama produk, JPG/PNG/WebP, maksimal 2 MB.
Jenis dan modul dibahas di Jenis Pemenuhan dan Modul Produk, sedangkan harga, siklus, dan pajak di Harga, Siklus Tagih, dan Biaya Setup.
Kapan produk benar-benar dijual
Aktif bawaannya mati, supaya produk yang masih disusun tidak terlanjur dilihat orang. Sebuah produk tampil di etalase dan bisa dipesan hanya bila keempat syarat ini terpenuhi sekaligus:
- Aktif menyala;
- grupnya Tampil di etalase;
- punya minimal satu baris harga;
- jenisnya Layanan atau Jasa.
Di atas itu, tokonya sendiri harus terbuka — lihat Menyalakan Toko dan Etalase Publik. Produk yang tidak memenuhi syarat tidak muncul di daftar, halaman produknya tidak ditemukan, dan bila sudah ada di keranjang pengunjung, barisnya dibuang dengan pemberitahuan.
Kolom Mulai dari di daftar produk menunjukkan harga terendah, dan tertulis Belum ada harga bila barisnya belum diisi — tanda cepat produk mana yang belum bisa dijual.
Mengatur urutan
Tabel Produk dan Grup Produk sama-sama bisa diurutkan ulang dengan menyeret barisnya. Etalase memakai urutan ini: grup lebih dulu menurut urutan grup, lalu produk di dalamnya menurut urutan produk, dan nama sebagai penentu terakhir.
Menghapus produk
Produk yang dihapus hilang dari etalase dan bisa dipulihkan lewat penyaring data terhapus di tabel. Pesanan lama tidak terpengaruh, karena setiap pesanan menyimpan salinan nama dan harga produk saat dipesan. Untuk sekadar berhenti menjual sementara, cukup matikan Aktif.
Jebakan yang sering terjadi
- Slug tetap terpakai oleh produk yang dihapus. Produk baru bernama sama mendapat slug berakhiran
-2,-3, dan seterusnya. - Mengganti slug mengubah alamat halaman produk. Tautan lama yang sudah dibagikan tidak lagi mengarah ke produk itu. Bila mengetik slug sendiri, pakai huruf kecil, angka, dan tanda hubung — bentuk yang sama dengan slug buatan aplikasi.
[Gambar — daftar Penjualan → Produk dengan kolom Gambar, Nama beserta grupnya, Jenis, Mulai dari, dan Aktif]