Berkas yang diunggah lewat panel /bisnis — logo dan gambar kop di Pengaturan Cetak, gambar tanda tangan, foto staf, gambar produk, gambar tulisan dan portofolio, foto penulis dan testimoni, unduhan situs, serta berkas Dokumen Panduan — berkumpul di menu Pengaturan → Media.
Siapa melihat apa
Admin Usaha dan Super Admin melihat seluruh berkas. Pengguna lain yang diberi akses menu Media hanya melihat berkas unggahannya sendiri. Keterangan sebuah berkas hanya bisa diubah pengunggahnya atau Super Admin; menghapus boleh dilakukan pengunggahnya atau Admin Usaha.
Yang bisa dilakukan
- Upload Baru — mengunggah berkas langsung ke pustaka.
- Tampilan Grid atau Tampilan Tabel — berganti cara melihat daftar.
- Copy URL dan Download di setiap berkas.
- Saringan Visibility (Public atau Private), Sumber, dan — bagi Admin Usaha — Uploader.
Folder hanya menata, tidak memindahkan
Buat Folder, Rename Folder, dan Hapus Folder ada di kepala halaman; berkas dipindahkan dengan Pindahkan, atau Pindahkan ke Folder untuk beberapa berkas sekaligus. Folder hanya mengubah cara berkas dikelompokkan di layar, bukan letak penyimpanannya, sehingga logo atau gambar yang sudah dipakai di tempat lain tidak rusak saat Anda merapikan folder. Menghapus folder tidak menghapus isinya: berkas di dalamnya dipindah ke folder induk.
Sebelum menghapus
Periksa dulu apakah berkas itu sedang dipakai. Logo yang dihapus membuat kop dokumen kehilangan gambarnya, dan gambar tanda tangan yang dihapus membuat blok tanda tangan kosong — tanpa pesan galat, karena dokumennya tetap terbit.
Berkas yang dihapus masuk tempat sampah dan masih bisa dipulihkan. Selama di tempat sampah, berkasnya tetap tersimpan dan tetap terhitung dalam pemakaian penyimpanan. Tombol Bulk Cleanup — bagi Admin Usaha — menghapus permanen semua berkas di tempat sampah beserta berkas aslinya di penyimpanan. Langkah ini tidak bisa dibatalkan.
Storage Usage
Pengaturan → Maintenance → Storage Usage menampilkan pemakaian penyimpanan usaha Anda: berapa yang terpakai dari kuota, persentasenya, jumlah berkas, dan rinciannya menurut visibilitas dan tipe berkas. Penanda persentase berwarna hijau di bawah 70%, kuning mulai 70%, dan merah mulai 90%. Kuota ditetapkan penyedia layanan; bila tidak ada kuota, halaman ini menyebut Unlimited.
Unggahan yang membuat pemakaian melewati kuota ditolak. Ruang baru kembali hanya setelah berkas dihapus permanen — memindahkannya ke tempat sampah saja belum membebaskan ruang.
[Gambar — daftar Media dalam tampilan grid dengan tombol Buat Folder dan Upload Baru]